为有效挖掘优秀毕业生资源，凝聚优秀毕业生力量，并全面、客观、真实地掌握毕业生的情况，充分发挥毕业生在学校建设及教学合格评估中重要作用，结合学校31周年校庆工作整体安排，集中展示优秀毕业生的风采。4月23日下午，招生就业处牵头组织在启航楼1037多功能教室召开了关于征集优秀毕业生事迹材料的工作推进会。
参加本次会议的领导有：贺有副校长，学工部部长白香兰、团委书记曹荣荣、三创学院副院长白龙杰、招生就业处处长刘艳丽以及各二级学院副书记、学生科科长。会议由招生就业处刘艳丽处长主持。
会议伊始，刘处长将本次征集优秀毕业生事迹材料的意义进行了强调，提出明确的要求，并详细将征集材料工作进行时间节点的安排，进一步细化二级学院及各职能处室具体责任分工，明确任务目标。
会上，学工部部长白香兰就目前时间较长的优秀毕业生校友资源进行了分析，并做出下一步的收集材料安排，招生就业处张俊萍老师通报了前期各学院收集优秀毕业生事迹和我与山西应用科技学院情缘材料情况，从收集材料的数量、质量、照片等方面进行说明，并针对下一步完善优秀毕业生事迹材料进行解读。
最后贺有副校长就推进征集优秀毕业生事迹材料做出进一步强调，在建校31周年之际，为校庆献礼，为评建加分。要求大家统一认识，提高思想站位，高度重视；广泛发动，周密组织，既要重视10年以上杰出校友引领作用，又要结合近年毕业生实际，征集信息注意广泛性、代表性，从优质就业、协议就业、 考研、参军入伍、基层项目就业、自主创业、平凡岗位获得荣誉、服务地方经济等方面征集；材料收集要严格把关，认真审核校对；时间倒排，全力推进。强调对本次征集材料要及时通报考核；希望大家高度重视、扎实推进、突出实效，圆满完成优秀毕业生事迹材料的征集工作。
